Pada saat kita mencatat transaksi Down Payment (uang muka) Pembelian atau Penjualan, akan ada Pencatatan ke account Uang muka (Advance Purchase/Advance Sales).
Contohnya kita buat Purchase Order, lalu klik button DownPayment (Uang Muka) di form PO, maka ACCURATE akan otomatis membuat Purchase Invoice dengan Item No -1 keterangan “Downt Payment” yang jurnalnya akan mengambil setting Account yang ada di Setup | Preference | Currency Default Account, di masing-masing Curency akan ada field Advance Sales dan Advance Purchase. Account ini yang akan di gunakan, dan dilawankan dengan Account Payble (AP).
Begitupun untuk Uang Muka Penjualan dari form SO, Uang Muka nya mengambil setting Currency Default Account tsb dijurnal dengan Account Advance Sales lawannya Account Receivable (AR).
Catatan :
Jadi setting GL Account di item No. -1 Down Payment tidak dipakai, karena jurnal diambil dari setting di setup | Preference | Currency Default Account.
PENJUALAN RESMI ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE AKUNTANSI INDONESIA 