Menggunakan Overpay untuk memotong pelunasan faktur berikutnya

Contoh kasus : customer ada overpay/lebih bayar sebesar 1 jt. Ada 2 kondisi untuk pengalokasian untuk faktur berikutnya :

Kondisi I Overpay > dari faktur terhutang berikutnya

Misal faktur berikutnya sebesar 700 rb maka cara pelunasannya,

  1. Pilih customer lalu pilih Invoice yang akan dilunasi dengan centang kolom Pay.
  2. Centang Apply from Credit, Cheque Amount isi 0. Cheque Amount 0 karena tidak ada uang yang masuk ke kas/bank yang dipilih, semua dilunasi dengan kelebihan bayar faktur sebelumnya.

overpaysebagian

 

Setelah transaksi diatas diSave & Close, maka Overpay Used di Daftar Penerimaan Pelanggan akan terupdate.

overpaysebagian2

 

Kondisi ke -2 Faktur dilunasi sebagian dengan overpay.

Misalnya faktur berikut 800 rb, Overpay yang akan digunakan untuk melunasi faktur tsb hanya 500 rb. Maka berikut ini caranya:

  1. Pilih customer lalu pilih faktur yang akan dilunasi dengan centang kolom pay.
  2. Ubah nilai kolom Payment Amount dibaris faktur yang dipilih sesuai contoh diatas yang semula 800 rb diubah menjadi 500 rb.
  3. Centang Apply from Credit, cheque Amount isi 0.

overpaysebagian3

 

Setelah transaksi diatas di save & close, maka Overpay Used di Daftar Penerimaan Pelanggan akan terupdate.

overpaysebagian4

Gallery | This entry was posted in Sales and tagged , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s